Iako se deo poslovne komunikacije putem elektronske pošte neprekidno povećava, veliki deo informacija koje se svakodnevno dobijaju sastoji se od redovnih pisama i dopisa.
Ručno rukovanje ovim papirnim dokumentima dugotrajno je i praćeno visokim troškovima. d.velop je rešenje koje Vam omogućava da digitalizujete dnevnu dolaznu poštu i tako optimizujete sve povezane poslovne procese.
Gomila dolaznih dokumenata dobijenih svaki dan digitalno se obuhvata preko skenera, centralno arhivira u formate samo za čitanje, i klasifikuje automatski – bez obzira da li su dokumenti struktuirani ili nestruktuirani. Koristeći individualno konfigurabilne tokove, možete da utvrdite šta se i u kom trenutku dešava sa određenim dokumentom.
d.3 upravljanje dolaznom poštom Vam pruža:
Brži ciklusi obrade,
Brzu dostupnost dolaznih informacija,
Informacije na dohvat ruke,
Unapređenje kvaliteta usluga,
Zadovoljstvo kupaca i dobavljača,
Niže troškove procesa,
Upravljanje poštom preduzeća preko miša,
Efikasnije korišćenje resursa,
Digitalno poštansko sanduče za sve članove osoblja koji učestvuju u procesu.
Pošta se obrađuje direktno na PC računaru preko digitalnog poštanskog sandučeta. Inteligentnom kontrolom pravila za prosleđivanje (u slučaju odsustva) i drugih individualno specifičnih koraka procesa u kompaniji obezbeđuje se automatska raspodela opterećenja između zaposlenih.
d.3 upravljanje dolaznom poštom ubrzava rukovanje, pojednostavljuje tokove dokumentacije, i modernizuje kompletnu arhivu rada.
|